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1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Bearbeitung von Daten, insbesondere Personendaten, im Zusammenhang mit dieser Website und meiner Geschäftstätigkeit ist:

Manuel Pankop
Strytacherweg 3
3855 Brienz BE
Schweiz

E-Mail: manuel@pankop.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

2. Grundsätze

Ich bearbeite Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Personendaten werden nur zu bestimmten Zwecken und nur soweit bearbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage die Bearbeitung erlaubt.

Welche Personendaten bearbeitet werden, hängt davon ab, ob Sie diese Website lediglich besuchen, mit mir Kontakt aufnehmen oder eine Geschäftsbeziehung mit mir eingehen.

3. Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website werden durch den Webserver technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und gegebenenfalls Betriebssystem,
• Referrer-Informationen,
• technische Status- und Fehlerinformationen

Diese Daten werden insbesondere zur Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und technischen Optimierung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen bearbeitet.

Die Website wird bei Infomaniak Network SA in der Schweiz betrieben.

Im Rahmen des Webhostings können technische Zugriffsdaten in Server- und Fehlerprotokollen verarbeitet werden. Auf die technische Verarbeitung solcher Protokolldaten durch den Hostinganbieter habe ich nur insoweit Einfluss, wie dies im Rahmen der von mir gewählten Hostingdienstleistungen möglich ist.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien nur, soweit diese für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Die Website verwendet insbesondere keine Tracking-Technologien, mit denen das Verhalten der Besucherinnen und Besucher zu Werbe- oder Analysezwecken über verschiedene Websites hinweg verfolgt wird.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder bereits gespeicherte Cookies gelöscht werden. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

5. Analyse- oder Werbedienste

Ich setze auf dieser Website keine Webanalyse-, Werbe- oder vergleichbaren Trackingdienste ein.

Insbesondere werden keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- und Marketingwerkzeuge in die Website eingebunden.

Auch externe Schriftbibliotheken, Content-Delivery-Netzwerke oder externe JavaScript-Bibliotheken werden nicht für die Bereitstellung der Website verwendet.

Auf dieser Website eingebundene Bilder, Schriftdateien, JavaScript-Dateien und Videos werden direkt über die eigene Website bzw. deren Hostinginfrastruktur bereitgestellt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail, über das Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeite ich die von Ihnen übermittelten Personendaten.

Dabei können insbesondere folgende Angaben bearbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• berufliche Funktion und Angaben zum Unternehmen,
• Inhalt der Kommunikation,
• übermittelte Dokumente und Anhänge,
• weitere Angaben, die Sie mir im Rahmen der Kommunikation mitteilen.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung.

Die elektronische Kommunikation und die Verarbeitung der dabei übermittelten Daten erfolgt über die von mir eingesetzte IT-Infrastruktur.

7. Bearbeitung von Personendaten im Rahmen von Aufträgen

Im Rahmen meiner Beratungs- und sonstigen Dienstleistungen bearbeite ich Personendaten, soweit dies für die Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation oder Nachbearbeitung eines Auftrags erforderlich ist.

Dabei können beispielsweise folgende Daten bearbeitet werden:

• Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern,
• berufliche Funktionen,
• Angaben zu Unternehmen und Organisationen,
• projektbezogene Informationen,
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
• Dokumente und Dateien,
• weitere Personendaten, die mir im Zusammenhang mit einem Auftrag zur Verfügung gestellt werden.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, zur Kommunikation mit Auftraggebern und anderen Projektbeteiligten, zur Dokumentation von Projekten sowie zur Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Da meine Dienstleistungen ausschliesslich im B2B-Bereich angeboten werden, können dabei insbesondere berufliche Kontaktdaten von Mitarbeitenden, Vertreterinnen und Vertretern von Unternehmen und anderen Organisationen bearbeitet werden.

8. E-Mail, Cloud-Speicher und weitere IT-Dienste

Für meine Geschäftstätigkeit nutze ich Dienste von Infomaniak Network SA, insbesondere für Hosting, E-Mail, Cloud-Speicherung und weitere Büro- und Produktivitätsfunktionen.

Im Rahmen dieser Dienste können Personendaten verarbeitet und gespeichert werden, beispielsweise Kommunikationsdaten, Kundendaten, Projektdokumente und andere geschäftliche Unterlagen.

Insbesondere kann ich Personendaten in kDrive speichern und bearbeiten.

Die Nutzung solcher Dienste erfolgt im Rahmen der jeweiligen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Soweit Infomaniak Personendaten in meinem Auftrag bearbeitet, erfolgt dies als Auftragsbearbeiter.

9. Einsatz von KI-Systemen

Im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit können KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung einzelner Arbeitsprozesse eingesetzt werden.

Dabei können je nach Anwendungsfall auch Personendaten verarbeitet werden. Dies kann insbesondere die Analyse, Zusammenfassung, Strukturierung, Bearbeitung oder Erstellung von Texten und anderen geschäftlichen Inhalten betreffen.

Hierfür können sowohl KI-Funktionen innerhalb meiner bestehenden IT-Infrastruktur als auch externe KI-Dienste eingesetzt werden.

Bei der Auswahl und Nutzung solcher Dienste berücksichtige ich insbesondere Datenschutz, Datensicherheit, Zweckbindung und den Ort der Datenbearbeitung.

Zu den eingesetzten oder gegebenenfalls eingesetzten KI-Diensten können insbesondere Euria von Infomaniak sowie Dienste anderer Anbieter gehören.

Eine Weitergabe von Personendaten an einen KI-Dienst erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und nach dem anwendbaren Datenschutzrecht zulässig ist.

Werden Personendaten an einen Anbieter ausserhalb der Schweiz bekanntgegeben, werden die gesetzlichen Voraussetzungen für eine solche Auslandbekanntgabe eingehalten.

10. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

Personendaten können an Dritte bekanntgegeben werden, wenn dies für die Erbringung meiner Leistungen, die Bearbeitung einer Anfrage, die Verwaltung meiner Geschäftstätigkeit oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• IT- und Hostingdienstleister
• E-Mail- und Cloudanbieter
• KI- und Softwareanbieter
• Treuhand- und Buchhaltungsdienstleister
• Behörden und andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• weitere Dienstleister, soweit deren Unterstützung für meine Geschäftstätigkeit erforderlich ist

Soweit Dritte Personendaten in meinem Auftrag bearbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsbearbeitung eingehalten.

Personendaten werden nicht verkauft und nicht zu fremden Werbezwecken weitergegeben.

11. Bekanntgabe ins Ausland

Meine Dienstleistungen werden weltweit angeboten. Eine Geschäftsbeziehung kann daher auch mit Unternehmen oder Organisationen ausserhalb der Schweiz entstehen.

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland kann insbesondere dann erfolgen, wenn dies für die Durchführung eines Auftrags, die Nutzung eines von mir eingesetzten IT- oder KI-Dienstes oder aus einem anderen sachlich begründeten Zweck erforderlich ist.

Bei einer Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland werden die Voraussetzungen des anwendbaren Datenschutzrechts eingehalten.

Soweit das Schweizer Datenschutzgesetz anwendbar ist, werden Personendaten insbesondere nur in Staaten bekanntgegeben, für die ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder für die eine gesetzlich anerkannte Ausnahme bzw. geeignete Garantie besteht.

Soweit für eine konkrete Datenbearbeitung weitere Informationen über das Empfängerland oder die verwendeten Garantien erforderlich sind, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen bereitgestellt.

12. Aufbewahrung von Personendaten

Personendaten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen können Daten auch nach Abschluss eines Auftrags aufbewahrt werden. Dies kann insbesondere zur Dokumentation abgeschlossener Projekte, zur Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sein.

Eine Löschung erfolgt, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse an ihrer weiteren Aufbewahrung besteht.

Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bleiben vorbehalten.

13. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der bearbeiteten Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unbefugter Bekanntgabe.

Die Sicherheitsmassnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Datenbearbeitung sowie der damit verbundenen Risiken getroffen.

Eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

14. Ihre Rechte

Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere:

• Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen;
• Auskunft über die bearbeiteten Personendaten verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung von Personendaten verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Bearbeitung verlangen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Bearbeitung widersprechen;
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die im Abschnitt «Verantwortlicher» angegebene Kontaktadresse wenden.

Ich kann zur Verhinderung einer unbefugten Auskunft einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Die genannten Rechte bestehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen und können durch gesetzliche Pflichten oder überwiegende Interessen eingeschränkt sein.

15. Einwilligungen

Soweit eine Bearbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.

16. Datenschutzrechtliche Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich zunächst direkt an mich wenden.

Sie können sich zudem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Für die Schweiz ist dies:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

17. Anwendbarkeit der DSGVO

Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt neben dem Schweizer Datenschutzrecht auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese aufgrund ihres räumlichen und sachlichen Anwendungsbereichs auf eine konkrete Datenbearbeitung Anwendung findet.

Die Tatsache, dass diese Website weltweit erreichbar ist oder dass Dienstleistungen grundsätzlich weltweit angeboten werden, bedeutet nicht, dass sämtliche Datenbearbeitungen automatisch der DSGVO unterliegen.

Soweit die DSGVO auf eine konkrete Datenbearbeitung Anwendung findet, werden die hierfür geltenden gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich meine Datenbearbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026